Gesucht: ehrenamtliche Workshopmanager*innen

Die EuroSkills sind die größte Veranstaltung für berufliche Bildung und Exzellenz in Europa. Vom 22. bis 26. September 2027 kommen 800 Spitzenfachkräfte in Düsseldorf zusammen, um in 50 verschiedenen Disziplinen aus Handwerk, Industrie und dem Dienstleistungssektor um den Europameistertitel zu kämpfen.
Damit dieses Großereignis erfolgreich stattfinden kann, sind engagierte Workshopmanager*innen (WSM) gefragt. Unter Workshop versteht man dabei den spezifischen Bereich, in dem der Wettbewerb einer jeweiligen Disziplin stattfindet. Dazu gehören die Arbeitsplätze der Teilnehmenden, die Büros der Expert*innen/Jury, Lagerräume usw.

Als ehrenamtliche*r Workshopmanager*in leisten Sie einen essenziellen Beitrag zur Herstellung und Erhaltung der Wettbewerbsinfrastruktur, zur Sicherheit sowie zur Unterstützung der Teilnehmenden. Sie sind eine tragende Säule des Wettbewerbs und ermöglichen jungen Talenten ein hochwertiges, unvergessliches Erlebnis.

Ihr Engagement zahlt sich aus:

✔ Sie sind Teil eines einmaligen, europaweit bedeutenden Events
✔ Sie arbeiten in einem starken Team, das motiviert und verbindet
✔ Sie bauen ein unbezahlbares Netzwerk auf, nachhaltig und branchenübergreifend
✔ Sie entwickeln Ihre Persönlichkeit weiter und werten Ihren Lebenslauf auf
✔ Sie schaffen bleibende Erinnerungen – für sich und die Teilnehmenden

Dass dieses Engagement weit über die Veranstaltung hinauswirkt, zeigen beispielsweise die ehemaligen Workshopmanager*innen der WorldSkills Leipzig 2013. Sie sind bis heute untereinander vernetzt, teilen ihre einzigartigen Erfahrungen und erzählen Erfolgsgeschichten, die kein anderer erlebt hat. Aus beruflichen Kontakten wurden Freundschaften, aus der einmaligen Erfahrung ein nachhaltiger persönlicher und beruflicher Mehrwert.

Statt langweiliger Weiterbildung erleben Sie ein außergewöhnliches Abenteuer mit langfristigem Einfluss. Werden Sie Teil der EuroSkills Düsseldorf 2027 – lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

– Zusammenarbeit mit anderen Workshopmanager*innen
– Teilnahme an Meetings mit dem Veranstalter und anderen Workshopmanager*innen (online und in Person)
– ab September 2027: Aufbau des Wettbewerbsbereichs Ihrer jeweiligen Disziplin vor Ort
– Management des zugewiesenen Wettbewerbsbereichs während des Events
– Kennen der Wettbewerbsregeln
– Sicherstellung der Infrastruktur, wie vorgesehen
– Ansprechpartner*in für die Expert*innen/Jurymitglieder bei Fragen zur Infrastruktur und Ausrüstung
– Unterstützung der Expert*innen/Jury bei der Durchführung des Wettbewerbs

Das Vor-Ort-Management umfasst folgende Tätigkeiten:

– Kontrolle und Wartung der Ausrüstung und Materialien
– Organisation von Reparaturen und Wartungsarbeiten
– Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltschutzvorschriften
– Dokumentation von Mängeln und Störungen
– Kontrolle des sauberen und ordentlichen Arbeitsumfelds
– Absprache und Koordination mit dem Workshop Manager Assistant

Qualifikationen:

– Erfahrung im entsprechenden Wettbewerbsberuf
– Gute Kenntnisse der eingesetzten Ausrüstung
– Sicherheitsbewusstsein und Verantwortungsgefühl
– Englischkenntnisse, organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
– Erfahrung in der Arbeit mit jungen Fachkräften und ausgebildeten Expert*innen
– Erfahrung im Wettbewerbsumfeld wünschenswert

Wichtige Daten:

– Aufbau EuroSkills Düsseldorf 2027: voraussichtlich 10.09. – 21.09.2027
– Wettbewerb EuroSkills Düsseldorf 2027: 22.09. – 26.09.27
– Nachbereitung: voraussichtlich 27.09. – 30.09.2027
– Fortlaufende Meetings und Vorbereitungen:
– regelmäßige Online-Meetings
– 3 physische Meetings von 2025 – 2026
– Competition Preparation Meeting (CPM) 25.01. – 29.01.2027
– Skill Development Workshop (SDW) 2 Tage 1. Quartal 2026

Geschätzter Gesamtaufwand von ca. 50 Tagen über 2 Jahre verteilt.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!